اشتكى زملاء العمل من أنه ليس من العدل أن أفتقد الاجتماعات ، ويدلي الرئيس بتعليقات محرجة حول المال ، وأكثر من ذلك
إنها خمس إجابات على خمسة أسئلة. هنا حيث نذهب…
1. عندما يتطلب عرض العمل تعلم لغة جديدة ويكون على بعد 5,500 ميل
تمت دعوة زوجتي للتقدم لوظيفة أستاذ أكاديمي في جامعة تبعد 5,500 ميل (قارة ونصف كرة مختلفة!). اجتاز المقابلة الأولى مع القسم الذي كان سيعمل فيه ، واجتاز المقابلة الثانية مع رؤساء الجامعة والموارد البشرية. دعوه لزيارة الحرم الجامعي / جولة في المدينة / مقابلة غير رسمية. على حد تعبيرهم ، سيكون رصيدا ويأملون أن يحب الحرم الجامعي ، ويريدون التأكد من أنه مرتاح خلال إقامته التي استمرت أسبوعين هناك.
الإيجابيات: الفرصة مذهلة – لن يجد هذه الفرصة أبدا في بلدنا أو في مكان أقرب يمكننا القيادة إليه. هذه الجامعة تريد شخصا دائما وطويل الأجل ، وهو يريد نفس الشيء. لقد عمل في مشروع كبير مع رئيس أحد الأقسام (كان هذا هو الذي دعاه للتقديم).
السلبيات: يريدون منه أن يدرس باللغة الإسبانية. نحن لا نتحدث الإسبانية ولكننا بدأنا في التعلم بعد أن اجتاز المقابلة الأولى (فقط على Duolingo في الوقت الحالي).
اعترفت الجامعة بأنهم ليسوا متأكدين مما ستبدو عليه السنة الأولى لزوجتي لأنهم لم يوظفوا شخصا سيحتاج إلى تعلم اللغة الإسبانية. أحتاج إلى أكثر من ذلك: دروس اللغة الإسبانية في الجامعة (عشرة سنتات) أم أنه وقته الخاص / من جيبه. ما هي مشاركات الأهداف المعقولة ، وكيف يتم قياس النجاح ، وإذا لم ينجح ذلك ، فماذا يحدث؟
إنه قلق للغاية بشأن جزء اللغة. زوجتي رائعة وقادرة على تعلم لغة جديدة إذا كانت الموارد والهيكل موجودة. يتوقع أن يبدأ حياته المهنية كأستاذ. إنه جيد الكلام … باللغة الإنجليزية. تصور تطوير مهاراته في المحاضرات والتواصل كأستاذ في مجاله … التدريس باللغة الإنجليزية. يتطلب إلقاء المحاضرات إجادة اللغة وكلانا لا يعرف ما هو الإطار الزمني الواقعي لتحقيق هذا الهدف.
كما أنه يصر على زيارة هذا الحرم الجامعي لمعرفة ما إذا كنت مرتاحا للمدينة أو البلد الجديد أو الثقافة أو المناخ قبل قبول أي عرض (إن وجد). هل هذا توقع مناسب وطلب عادل؟
يبدو أن الجامعة ليست قلقة بشأن التفاصيل الدقيقة ، لكننا نحتاج إلى تفاصيل حتى نفهم كل جانب من جوانب الوظيفة (تكلفة المعيشة ، والمزايا ، والانتقال ، وتوقعات الراتب ، والدعم) ويمكننا اتخاذ قرار مستنير. إنها مخاطرة كبيرة جدا لكلا الجانبين وأنا أتساءل عما يجب أن نفكر فيه ونناقشه في هذه المرحلة (قبل العرض) وما بعده.
سأكون قلقا من أنها فكرة سيئة على جبهات متعددة! أولا وقبل كل شيء ، يعد تطوير مستوى الطلاقة اللازم لتدريس دورة على مستوى الكلية مسعى رئيسيا ويستغرق وقتا طويلا. إذا كان زوجك لديه موهبة في اللغات ، فربما يمكنه سحبها – لكن لا أستطيع أن أتخيل كيف يمكن أن يحدث ذلك دون عام على الأقل من التعلم المكثف والغامر قبل أن يبدأ التدريس. (أنا لست خبيرا في تعلم اللغة ، لكنني أريدك أن تستشير شخصا ما وتحصل على فكرة واقعية للغاية عما يتطلبه الأمر.) ثانيا ، إذا أرادت الكلية شخصا دائما / طويل الأجل ، فهذا خيار مفاجئ لأنه من الشائع جدا أن يدرك الأشخاص الذين ينتقلون إلى بلد جديد أنهم لا يريدون البقاء. أشعر بالفضول لمعرفة ما الذي يجعل من الصعب جدا ملء المنصب لدرجة أنهم يتجهون إلى هذا الحل ، وكذلك ما إذا كانوا متعجرفين بشأن التحديات ، وبشكل عام ما هي القصة هناك.
إنه طلب معقول جدا بالنسبة لك للزيارة قبل أن يقبل عرضا ، لكن الباقي يقلقني.
2. اشتكى زملائي في العمل من أنه ليس من العدل أن أفتقد الاجتماعات
أفتقد أحيانا اجتماعات الفريق دون إخبار مديري مسبقا. لقد أعطاني مؤخرا حديثا واضحا عن سبب حاجتي إلى الحضور أو على الأقل إخباره بذلك. أنا أقبل تماما أنه على حق وهذه مسؤوليتي. ومع ذلك ، فقد أثار أيضا الإنصاف – يبدو أن بعض زملائي في العمل قد اشتكوا له من أنه ليس من العدل أن أفتقد الاجتماعات.
نادرا ما يكون لدينا الفريق بأكمله حاضرا في اجتماع ، ولا أعرف مواقف زملائي في العمل ، لذلك لن يخطر ببالي أبدا أن أشتكي من غيابهم ، إذا لاحظت ذلك على الإطلاق. أنا عضو بارز في القسم ، لكن الشخص الأكثر غائبا هو المدير ، رئيس رئيسي. من الواضح أنني مسؤول عن حضور اجتماعات الفريق ، مديري على حق تماما. لكن هل يأتي الإنصاف فيه حقا؟
يمكن ذلك ، نعم ، خاصة إذا كان الناس ينتظرونك في بداية الاجتماع ويسمعون أشياء مثل ، “هل يجب أن نعطي جين بضع دقائق أخرى قبل أن نبدأ؟” إذا حدث ذلك (وربما يحدث ذلك ، إذا كنت لا تعطي أي شخص تنبيها بأنك لن تكون هناك) ، فإنك تعطل الاجتماع وتجعل الناس يفكرون ، “لم أستطع مرارا وتكرارا عدم الحضور إلى الاجتماعات دون إخبار أي شخص. ما الأمر مع جين تفعل ذلك؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه الظلم.
3. زميل العمل المتقاعد يستمر في العودة إلى القيل والقال
أنا أعمل في مكتب حكومي. كان لدي زميل في العمل يقضي طوال اليوم في الذهاب إلى مكاتب الآخرين والثرثرة. تقاعد أخيرا ، وتنفست الصعداء. لكنه الآن لا يزال يأتي إلى المكتب مرة واحدة على الأقل في الأسبوع للثرثرة! ليس لدي وقت لهذا. لقد انتهى بي الأمر باختراع الاجتماعات لمجرد الابتعاد عنه ، ولكن بعد ذلك يجب أن أغادر مكتبي للذهاب إلى الاجتماعات التظاهرية. لا أعرف ما هو الجيد الذي سيكون عليه الإبلاغ عن ذلك إلى الموارد البشرية لأنه لم يعد يعمل هنا ، لذلك ليس لديهم سلطة عليه. المبنى مفتوح خلال النهار. يمكن لأي شخص الدخول
إذا كان يشتت انتباه الناس ، ويبدو أنه كذلك ، فيجب على مديرك حقا إغلاقه. هل تدرك أن ذلك يحدث؟ أحد الخيارات هو الإشارة إلى مدى تشتيت انتباهه ومطالبتها بالتدخل. ولكن بخلاف ذلك ، فإن الإجابة هي أن تكون جيدا حقا في وضع حدودك الخاصة. هذا لا يعني بالضرورة اختراع اجتماعات مزيفة تحتاج إلى المغادرة من أجلها. يمكن أن يكون ببساطة ، “لدي الكثير لأفعله اليوم ولا يمكنني التحدث”. أو إذا كان يتحدث إلى شخص آخر ويصدر الكثير من الضوضاء ، “هل تمانع في إبقائها؟ من الصعب التركيز على الضوضاء “.
4. مديري يدلي بتعليقات محرجة حول المال
أكتب لأسأل رأيك حول مشكلة صغيرة نسبيا أواجهها مع مديري. اعتادت أن تكون في نفس منصب المساهم الفردي مثلي ، لكنها كانت دائما منفتحة بشأن الرغبة في الانتقال إلى دور إداري ، وعندما غادر مشرفنا السابق تمت ترقيتها.
بشكل عام ، إنها لطيفة للغاية ومدروسة ومتفهمة ، لكنها تقول أحيانا أشياء محرجة بعض الشيء – في كثير من الأحيان ، أشياء عن المال. على سبيل المثال ، عندما كنا نتحدث عن المكافآت القادمة خلال اجتماع الفريق ، قالت ، “أنا متحمسة حقا هذا العام لأن مكافآت المدير أكبر من مكافآت IC!”
مرة أخرى ، خلال 1: 1 ، أخبرتني أنهم ما زالوا يحددون ما إذا كنا سنقوم بزيادات هذا العام. وتابعت قائلة: “لحسن الحظ ، نظرا لأنني وزوجي على مستوى المدير ، فلا داعي للقلق بشأن المال في الوقت الحالي.”
هل أبالغ في رد فعلي لأشعر بالغضب بشكل معتدل عندما تتحدث بصراحة عن جني أموال أكثر من بقيتنا؟ يتساءل جزء مني عما إذا كان ربما يكون مجرد عنب حامض من جانبي ، لكن من غير اللباقة التحدث عن مدى جودة أدائك المالي لمقاريرك المباشرة الذين قد لا يكونون في نفس القارب! ما هي أفكارك؟
أنت لست مخطئا في أن تنزعج من هذا! إنه أكثر من مجرد لباقة ، حقا. إنه يظهر الجهل وعدم القدرة على وضع نفسها في مكان شخص آخر وهو أمر ليس رائعا في المدير.
إذا كنت تريد أن تقول أي شيء عنها مباشرة ، فإن “ربما ليس شيئا يجب أن تشاركه معنا” هو أحد الخيارات المنخفضة إلى حد ما.
5. شرح التغييرات في الإجراءات بسبب تغيير في الرئيس
جزء من وظيفتي هو شراء مواصفات جديدة لمنتجاتنا. تتغير المواصفات بمقدار جيد وهناك الكثير من المواصفات المختلفة التي نحتاجها لأنواع مختلفة من المنتجات ، وما إلى ذلك. في الأصل ، كان من المفترض أن يكون الواجب مجرد شراء مواصفات لقسمك الصغير ، لكن انتهى بي الأمر إلى أن أصبح الشخص المفضل لشراء مواصفات جديدة أو محدثة لأي شخص في شركتنا تقريبا ، على ما يبدو. كان رئيسي السابق ، كولين ، جيدا ولكنه مرهق ولم يشارك أبدا في هذا.
حصلت مؤخرا على رئيس جديد ، صموئيل ، وهو أكثر انخراطا (ربما بسبب إعادة هيكلة الواجب). كان صموئيل مهتما جدا بكيفية تمويل مشتريات المواصفات المختلفة: هل تأتي هذه المشتريات من تمويل قسمنا الصغير؟ ماذا عن شراء معايير للأقسام الأخرى؟ ماذا عن المواصفات التي تحتاج العديد من الأقسام أو المجموعات إلى الوصول إليها؟ الخ.
أعتبر هذا علامة إيجابية – هذه كلها قضايا عبرت عنها من قبل لكولين – لكنها تعني بعض التغييرات في عملية الشراء وفي بعض الحالات ، التغييرات في منتصف العملية. توقف أحد المشاريع الحالية أثناء عملية الطلب بسبب هذا ، واضطررت إلى طرح أسئلة متعددة من عدة أشخاص يسألون عن سبب طرح المزيد من الأسئلة ، ولماذا أصبحت العملية أبطأ فجأة ، ولماذا لا يزال المشروع عالقا عند “الحصول على عرض أسعار ، في انتظار أمر شراء موقع” ، إلخ.
كيف أعالج هذا؟ أريد أن أشرح أننا أجرينا تغييرات في الموظفين ويحتاج مديري الجديد إلى مزيد من المعلومات بسبب الشؤون المالية ، لكن هذا يطول ومتدخل ولا أريد تقديم الكثير من المعلومات ، لكنني أريد أن أشرح سبب تغير الأمور فجأة. في إحدى الحالات ، أحتاج الآن إلى الحصول على عروض أسعار جديدة بعد أن ينتظر البائع شهرا للحصول على رد. كيف أشرح لجهة الاتصال الخاصة بي سبب حدوث الانتظار ولماذا أطلب الآن عروض أسعار جديدة؟ لا أريد أن أكون سلبيا تجاه رئيسي الجديد أو مديري القديم ، ولا أريد أن أكون TMI ولكني لا أريد تغيير الأشياء فجأة دون معالجة أن الأمور قد تغيرت. ثم هناك فرصة جيدة جدا لأنني ربما أفرط في التفكير في الأشياء …
أعتقد أنك تفكر في الأمر! يمكنك ببساطة أن تقول ، بشكل واقعي ، “لقد أجرينا بعض التغييرات في العملية من جانبنا”. أو ، إذا لم يكن ذلك كافيا ، “نحن نلقي نظرة فاحصة على X مما فعلناه في الماضي ، لذا فإن Y يستغرق وقتا أطول هذه المرة.” أو حتى ، “لقد أجرينا تغييرا في القيادة ويرغبون في الحصول على مزيد من المعلومات قبل الموافقة على ذلك”. سيكون من المفيد أيضا ملاحظة ما إذا كان تغييرا مؤقتا أو دائما في عمليتك.
قد يكون من المفيد أيضا أن تذكر لصموئيل أنك تتلقى رد فعل من بعض جهات الاتصال وتسأل عما إذا كانت هناك طريقة معينة يريدك أن تتعامل معها.
تعليقات الفيس بوك