هل هناك طريقة مهذبة لعدم الجلوس بجوار زميل العمل؟، وأكثر من ذلك

خمس إجابات لخمسة أسئلة. نذهب…

1. هل هناك طريقة مهذبة لعدم الجلوس بجوار زميل العمل؟

لقد انتقلت مؤخرًا إلى فريق جديد في العمل وأنا أستمتع به حقًا حتى الآن. المشكلة الحقيقية الوحيدة هي أنني أواجه مشكلة في الجلوس بجوار زملائي في الفريق كريس. لأكون واضحًا، أنا حقًا أحبه كزميل، وليس لدي أي شيء سيء لأقوله عن الرجل! ولكن دون فحص الكرسي ذو الذراعين، فإنه يحتوي على بعض المراوغات البسيطة التي يتوقعها المرء في الطيف العام؛ يتململ باستمرار في كرسيه، ويتحدث مع نفسه بصوت منخفض، ويصدر أصواتًا منخفضة الطبقة، وينقر أو يخدش المكتب عندما لا يكتب. إنه أمر مهين للغاية وأود أن أقول أنه مثير للأعصاب، إلا أنني (أيضًا) في الطيف وعاداته المنشطة المحددة تدفعني إلى أعلى الحائط ويستمر في الجلوس بجواري عندما يأتي. (ليس بسببي على وجه الخصوص.) نحن الوحيدان اللذان لدينا مقاعد محدودة وقد وصلنا متأخرين عن معظم أفراد مجموعتنا، لذلك نشغل آخر مقعدين فارغين في غرفتنا.)

لست متأكدًا مما إذا كان هناك حل يتجاوز الصر على أسناني ووضع سماعات الرأس، أو إذا كانت هناك طريقة مهذبة لتبديل المكاتب عندما يغادر شخص آخر لفترة ما بعد الظهر، لست متأكدًا مما إذا كنت سأبدو وكأنني أمزق قبالة الشخص. لا أريد أن يبدو الأمر بهذه الطريقة، فعادات العمل لدينا غير متوافقة ولا أستطيع التركيز حقًا عندما أكون بالقرب منه.

حاول تسميتها بشكل صحيح وبدون حكم! على سبيل المثال: “عندما تعمل، تبدأ في التحدث إلى نفسك وأنا حساس جدًا للصوت (أو “يسهل تشتيت انتباهك بشكل لا يصدق” أو أي شيء تشعر بالراحة عند قوله) لذلك أذهب إلى هذا المكتب. الأمر ليس شخصيًا، تفضل!”

إذا قلتها بحرارة – وخاصة إذا منحتها الدفء بطرق أخرى/في مواقف أخرى – فيجب أن تكون جيدة!

2. قال قسم الموارد البشرية أننا لا نستطيع النظر في رفض المرشحين لتلبية معاييرنا في المكتب.

لدي عقود من الخبرة في حكومات الولايات والحكومات المحلية رفيعة المستوى وشاركت في العشرات من جهود التوظيف، لكن شيئًا ما حيرني اليوم. أنا أعمل في لجنة التوظيف لجمعية مهنية وطنية كبيرة. وتتمثل إحدى خطوات العملية في إجراء مقابلة مع أحد المستشارين، الذي يقوم بعد ذلك بإحاطة لجنة البحث بالمعلومات.

وقال أحد المرشحين للمستشار إنه تقاعد بعد أكثر من 20 عامًا من الخدمة بسبب ارتفاع مستوى أبنائه والتزامه بالرياضة ورغبته في المشاركة في تلك الفعاليات. كما استفسروا عن كثب عن المتطلبات المكتبية والجداول الزمنية المختلطة المحتملة، على الرغم من أن إعلان الوظيفة ينص بوضوح على ضرورة العمل المكتبي والعيش في مدينة معينة.

هذا هو الجزء الذي أزعجني: مسؤول الموارد البشرية الذي نظم الفحص أصدر تعليماته للجنة بتجاهل هذه المعلومات، وأنه يجب علينا فقط النظر في المؤهلات الموضوعية للمنصب وعدم النظر أبدًا في أي معلومات شخصية يقدمها المرشح. لقد تفاجأ الكثير منا في اللجنة بهذا البيان، لذا سأكون ممتنًا لو أمكنكم النظر إليه من وجهة النظر هذه. بالعودة إلى الوراء، قيل لنا أنه إذا تعارضت الأنشطة الخارجية مع أداء العمل، فيمكن معالجة المشكلة. يبدو من الجنون أنني تجاهلت معلومات مهمة أثناء عملية المقابلة، ربما فقط لإثارة المشاكل في المستقبل!

نعم، هذا مضحك، وهو علامة كلاسيكية على عدم الكفاءة التي تراها أحيانًا. الناس سيئة الموارد البشريةإنهم (بشكل صحيح) يفترضون أن هناك بعض المعلومات الشخصية التي لا ينبغي أخذها في الاعتبار عند التوظيف، لكنهم يفشلون في تطبيق أي تمييز أو التمييز بين ما هو مسموح به قانونًا (وذو صلة) وما هو غير مسموح به.

صحيح أنه ليس عليك أن تفكر في ذلك. عَرَضِيّ المعلومات الشخصية، إذا ذكر المرشح عضوية الكنيسة أو حبه لملفات X. وهي مقسمة. ليس كذلك صحيح أنه لا ينبغي عليك أن تأخذ الأمر على محمل الجد عندما يقول شخص ما إنه لا يريد العمل وفقًا للجدول الزمني الذي يريده في العمل. كان من الممكن أن يكون الأمر أكثر دفاعية لو قال موظف الموارد البشرية: “دعونا لا نحاول تخمين ما يقصدونه، ولكن بدلاً من ذلك نعيد متطلبات الوظيفة إلى المكتب ونسألهم مباشرة عما إذا كان بإمكانهم تلبية تلك المتطلبات”. ألا يجب عليك الانضمام إلى المشكلة والتعامل معها بعد تعيينك بدلاً من شرحها مقدمًا؟ مثير للسخرية

3. طلب ​​مني أحد كبار زملائي قيادة مشروع ثم صمت.

لقد تواصلت معي مؤخرًا عروس كبيرة من اللاما، بيتي، وأخبرتني أنها سعيدة جدًا بعملي، وسألتني عما إذا كنت أرغب في المشاركة في قيادة مجموعة صغيرة من المحامين المبتدئين في مشروع قادم. (هذه مسميات وظيفية وهمية لتجنب عدم الكشف عن هويتي). وبعد بعض التردد، وربما الحيرة الشديدة بشأن الثناء (أنا ألوم جذوري الأصولية)، قلت نعم! كان الكثير من التردد يعتمد على خلفيتي في رعي اللاما، لذلك لم أكن متأكدًا مما إذا كان الرفاق القياديون سيكونون مناسبين أم لا. لكن بيتي أكدت لي أنني سأنجح وأنها ستدعمني خلال ذلك.

لذا، سنواصل بعض أعمال المقترحات الأولية، وينتهي الأمر بمنحنا عقدًا كاملاً لرعاية اللاما. عند هذه النقطة دخلت بيتي في صمت الراديو. أخيرًا أرسلوا لي رسالة للتحقق من حالة المشروع، واقترحت أنه ربما يمكنني المساعدة في إعادة بناء خزانة مستلزمات الديكور. لا يوجد ذكر للتوجيه أو تقديم مساهمة كبيرة. منذ ذلك الحين، وأنا أقرأ رسائلها على أنها قصيرة جدًا/رائعة، ولكن ربما أقوم بإعادة الصياغة.

فماذا حدث؟! أفترض واحدًا مما يلي: (1) إنه النوع الذي نسيته بيتي. (2) أدركت بيتي أن الراعي يفتقر إلى المعرفة التقنية لقيادة مجموعة من العرائس بنجاح، وكانت تواجه صعوبة في التعامل بشكل مباشر مع توفير القيادة. أو (3) لقد ارتكبت خطأ، والآن بيتي غير سعيدة معي ولكنها لن تصلح الأمر لأي سبب من الأسباب. وعلى ما يستحق فأنا أتفق مع عملية التفكير في (2).

إذن ما الخطأ الذي كان من الممكن أن أفعله، وماذا أفعل الآن؟ ونظرًا لعدم تطابق المهارات، أشعر بالارتياح لخروجي من هذا الدور. لكني أحب العمل مع بيتي مرة أخرى. هل هناك أي نصوص يمكنني استخدامها لحلها؟ أم أتظاهر بأن ذلك لم يحدث وأتمنى أن تكون هناك فرصة للتعاون في المستقبل؟ أشعر أن هذا هو الفيل الكبير الموجود في الغرفة، لكن ربما لم تفكر بيتي في الأمر مرة أخرى!

ربما تكون قد ارتكبت خطأً لا أعرف عنه – لقد أفسدت مشروعًا عالي القيمة لبيتي وأعادت النظر في العرض الأصلي أو من يدري – ولكن بافتراض عدم حدوث شيء من هذا القبيل، أظن أنك على حق رقم 2.

يمكنك أن تقول لها: “أعلم أننا تحدثنا قليلًا عن قيادة X لمسيرتي المهنية، وأعلم أنك ذهبت في اتجاه مختلف لذلك – خلفيتي في الرعاية الرعوية، لذا فهذا يعني الكثير بالنسبة لي. “. ولكن إذا جاء الخيار الأفضل، فأنا أرغب في العمل معك مرة أخرى.

بهذه الطريقة، إذا كانت هل هو كذلك. إذا كنت في حيرة من أمرك بشأن الموقف، يمكنك إصلاحه، وبأي طريقة يمكنك أن تكون لطيفًا وتكرر اهتمامك بالمشاريع المستقبلية.

4. هل يجب أن أقول إلى أين سأذهب عندما أتوقف؟

لقد حصلت للتو على وظيفة جديدة وأعطيتها أسبوعين. إنها المرة الأولى في حياتي المهنية التي أحصل فيها على وظيفة. شارك موظف الموارد البشرية لدينا مع جميع الموظفين ما كان عليه آخر يوم لي (وهذا أمر طبيعي). عندما أخبرت مديرتي كانت سعيدة جدًا وسألتني إلى أين أتجه. أخبرتها أنني لا أشارك هذا المنصب ولكن مدى ارتباطه بشكل غامض بالوظيفة الحالية. لدي زملاء آخرون قريبون مني ويسألونني.

لم تكن لدي تجربة جيدة مع مديري الحالي، لذلك لم أشعر بالراحة عند مشاركتها مع الناس. لقد كان انعدام الثقة ولم أكن أعتقد أنها كانت تهتم حقًا بمصالحي. اسمحوا لي أن أكون واضحا، لقد كانت مديرة سيئة. ولهذا السبب، من الصعب تصديق أنه لا يمكن لأي من زملائي في العمل المشاركة ثم العودة إليها بطريقة أو بأخرى. أشعر بالحذر بشأن هذه الوظيفة الجديدة، خاصة وأنني لا أشعر بالدعم أو التقدير الكامل في هذه الوظيفة الحالية. أي نصيحة؟ أريد أن أشارك مع زملائي المقربين ولكن لا أريد أن يعرف الجميع على الفور وأنا قلقة بشأن انتشار الأخبار.

يا هذا لا حاجة للمشاركة إذا كنت لا تريد ذلك، أين تذهب؟ من الطبيعي بالتأكيد ألا يشاركه الناس – إنه كذلك. هذا ليس غريبا. أو التدخل الذي يطلبه الناس – ولكن من الجيد تمامًا أن نقول: “لن أعلن ذلك علنًا بعد، لكنني سأخبرك عندما أفعل ذلك.” لا تتهاون في هذا الأمر فهو يبدو غريبا ويثير المزيد من التساؤلات في أذهان الناس. من الأفضل أن تخرج وتقول أنك لست مستعدًا للمشاركة بعد.

5. لم أسمع أبدًا من مدير التوظيف بعد أن تركت عملية المقابلة

أنا جديد نسبيًا في عالم الشركات. لقد أجريت مؤخرًا مقابلة للحصول على وظيفة في قائمة Fortune 50. كان إعلان الوظيفة غامضًا بعض الشيء فيما يتعلق ببعض التفاصيل، ولكنه كان يستحق المحاولة، لذلك أدرجته في السيرة الذاتية ونسيت الأمر.

لقد فوجئت بأن أول رد تلقيته من الشركة كان دعوتي لإجراء أربع ساعات من المقابلات مع مدير التوظيف وأشخاص آخرين أعمل معهم. بدأت على الفور في إجراء المزيد من الأبحاث على الموقع. اكتشفت أن مدير التوظيف التحق بإحدى مدارسي، وكان لدينا الكثير من المعارف المشتركة. سألت حول اسم المدير. كان لدى الناس ردود فعل إيجابية بشكل موحد. وبما أنني قد تمت دعوتي بالفعل لإجراء مقابلة، لم أطلب من أي شخص أن يوصيني أو يقدمني إلى صاحب العمل.

لقد حظيت بتجربة مقابلة رائعة وشعرت بالارتباط الحقيقي. ومع ذلك، اكتشفت أن العمل لم يكن كما اعتقدت أنه سيكون. لقد كنت مؤهلاً على الورق ولكني كنت سأصل إلى مرحلة أحتاج فيها إلى تعلم الكثير في الوظيفة، وهو الأمر الذي كان مؤلمًا من الناحية السياسية، ولم أكن مهتمًا بمحاولة الدخول في هذا المجال من الخبرة.

مباشرة بعد المقابلة، أرسلت رسالة شكر لكل من أجرى المقابلة. بعد ذلك، بعد بضعة أيام، أرسلت مذكرة إلى مسؤول الموارد البشرية أشكرهم فيها على تجربة المقابلة الممتعة وعلى الفرصة التي يجب أخذها في الاعتبار، ولكن أيضًا هناك فرص جديدة متاحة في وظيفتي الحالية تناسب مهاراتي. رد رجل الموارد البشرية بملاحظة مهذبة.

لم أسمع أي شيء من مدير التوظيف حول مدى دفئه عندما تحدثنا وكنت متوترًا بطريقة ما. لقد أرسلت الموارد البشرية للسماح له بالرحيل، وليس هو، لأنه بقدر ما تم شرح المقابلة، فقد تحدثنا لمدة 30 دقيقة فقط في حياتنا، وكانت لا تزال من الناحية الفنية المقابلة الأولى. أعتقد أنني كنت أتوقع ردًا قصيرًا على رسالة الشكر أو رسالة LinkedIn التي تقول: “سمعت أنك خارج المنزل، آسف لأنني لم أتمكن من الحضور ولكن أنا سعيد لأننا وجدناك!” ولكن ربما كان يتوقع نفس الشيء مني.

بشكل عام، شعرت بالرومانسية بعض الشيء بسبب هذه العملية وتساءلت عما إذا كانت هذه هي المقابلة الأولى أم الأخيرة. هل قمت بتمرير مزيف بعدم التواصل مع مدير التوظيف بدلاً من الموارد البشرية أو بالإضافة إليها؟

لا، الجميع هنا فعلوا ذلك بشكل صحيح! اشكر الأشخاص بعد المقابلة، ثم دع الشخص المسؤول يعرف أنك ستطرد من العمل. سيكون من المناسب إرسال بريد إلكتروني إلى الموارد البشرية أو مدير التوظيف. لقد اخترت الموارد البشرية، وهم استجابوا. هذه هي النهاية! لا عجب أن مدير التوظيف لا يتصل بك شخصيًا بعد إلغاء الاشتراك. لن يكون الأمر غريبًا لو كان كذلك. كان لديه. لقد أرسل لك رسالة قصيرة، لكن ليس غريبًا أنه لم يفعل. لقد كانت الحلقة مغلقة بالفعل، وربما كان مشغولاً بأشياء أخرى.

أعتقد أنك غريب بشأن هذا لأنه عندما تلتقي تشعر وكأنك متصل وليس هناك اعتراف بالانفصال بينكما. لكن هذا يحدث طوال الوقت، ولا يحدث يرغب لتكون أكثر رسالة بينكما. ومع ذلك، سيكون أمرًا رائعًا أن تتمكن من مراسلته عبر البريد الإلكتروني مباشرةً إذا كنت تفضل ذلك! إذا كنت تحب التحدث معه، فقد قررت المغادرة بسبب X، ويمكنك أن تأمل أن تتقاطع مساراتك مرة أخرى في المستقبل. ولكن ليس في بلاطه تحقيق ذلك؛ إذا كنت تريد أن تفعل ذلك، عليك أن تطلقه من جانبك!