المحفظة المهنية لمقابلتك

إذا كنت تخطط للتقدم لوظيفة في المستقبل القريب، فقد حان الوقت لبدء العمل على محفظتك المهنية. ولإثراء الأمر، قدم العديد من علماء النفس والباحثين وجهات نظرهم حول محفظة ناجحة مرارًا وتكرارًا. قد لا يتمكن الطالب من التعرف على جميع الأساسيات بسبب قلة الخبرة. في حالة أن هذه هي المحاولة الأولى، ينبغي ممارسة المزيد من اليقظة. من الأفضل إعداد مسودة تقريبية تحتوي على كافة المعلومات المطلوبة قبل الانتقال إلى المحفظة الفعلية.

قبل كل شيء، المحفظة الناجحة هي تلك التي تتضمن جميع المعلومات المطلوبة بالنسب الصحيحة. يعد الحفاظ على التوازن أمرًا ضروريًا حيث من المرجح أن يقوم القائم بإجراء المقابلة بصياغة الأسئلة اللاحقة على نفس المنوال. لا ينبغي المبالغة في المعلومات الأكاديمية ولا ينبغي للمرشح كتابة معلومات غير كاملة.

دليل خطوة بخطوة لمساعدتك في إنشاء محفظة احترافية

1. جمع الموارد

أول ما هو مطلوب لإنشاء محفظتك هو الموارد التي لديك، وجمع كل الموارد الممكنة. الاستفادة من البيانات الهامة، إلى هذه النقطة والحالية. يجب أن تتضمن الموارد التي تستخدمها البيانات التالية

ابذل جهدًا لتخصيص سيرتك الذاتية لشركات معينة أو فرص عمل معينة. يجب أن تكون تفاصيل الاتصال والملف الشخصي المهني والخبرة الوظيفية والمؤهلات التعليمية وأي شهادات وتراخيص ضرورية جزءًا من سيرتك الذاتية.

• قائمة بمؤهلاتك أو مهاراتك

افحص متطلبات الوظيفة وحدد القدرات التي تتناسب مع قدراتك، بالإضافة إلى أي قدرات تعتقد أنها تجعلك منافسًا صالحًا. يمكن تقسيم المهارات إلى مهارات التعلم الذاتي، والمهارات الصعبة، والمهارات الناعمة.

يمكنك الحصول على جزء “نبذة عني” في محفظتك. عادة، سوف يطلب منك مسؤولو التوظيف ذلك صف نفسك. إذا كان هذا الجزء في متناول يديك، فستتمكن من الإجابة على هذه الأسئلة بسهولة.

• نسخة من أي درجات أو تراخيص أو شهادات

قم بتقديم المستندات التعليمية وإثبات التراخيص أو الشهادات وندوات التدريب المهني، إن وجدت في سيرتك الذاتية. تثبت هذه المادة سمعتك وتؤكد صفاتك لهذا المنصب.

• خطابات الإحالة أو التوصيات أو الشهادات أو التقييمات

قد يتم تضمين صفحة اتصال الإحالة وتعليقات العملاء التي توضح خصائصك المهنية ومواهبك وقدراتك. قم بتوفير ثلاثة إلى خمسة أشخاص مستعدين للتعليق على إنجازاتك المهنية.

استفد من الأمثلة التي توضح عمق قدراتك. قد تحتوي محفظتك على مجموعة من الأمثلة الكتابية أو الصور أو الرسومات أو أوصاف المشروع أو الدراسات، بناءً على وظيفتك. ضع في اعتبارك استخدام العمل من المدرسة أو المنظمة أو المبادرات الخيرية إذا لم تكن لديك أي خبرة مهنية.

إذا أمكن، قم بتضمين أي تعليقات يمكن الوصول إليها مع الرسم التوضيحي الخاص بك. إذا حصلت على درجة ممتازة أو تم ترقيتك بعد الانتهاء من مشروع ما، على سبيل المثال، قم بإدراج ملخص بسيط

• الإنجازات العسكرية والأوسمة

تدرك العديد من الشركات القيمة التي يمكن للمحاربين القدامى تقديمها إلى الطاولة. قد يؤدي دمج المعرفة العسكرية في سيرتك الذاتية إلى نقل السمات السلوكية المرغوبة مثل الفريق والإدارة وموقف العمل القوي والالتزام.

• التطوع في المجتمع

قم بتضمين ملخص لأي منصب أو عمل خيري خاص بالصناعة قمت به لإثبات التزامك تجاه هذا القطاع. يمكن أن يكون مفيدًا بشكل لا يصدق إذا كنت تريد العمل في منظمة خيرية أو شركة تركز على الخدمة الاجتماعية.

أضف المزيد من التفاصيل حول إنجازاتك باستخدام سيرتك الذاتية. يمكن أيضًا إضافة الامتيازات الأكاديمية والمنح الدراسية والإنجازات المميزة لتسليط الضوء على صفاتك.

2. قم بإعداد مواردك من خلال تنظيمها.

يجب تنظيم المحفظة بطريقة تمكن أصحاب العمل من اكتشاف المعلومات التي يحتاجونها بسرعة. من المستحسن أن تبدأ بسيرتك الذاتية، والسيرة الذاتية، وقائمة القدرات، ثم قم بتنظيم بقية المواد وفقًا لك. قم بفرز بياناتك إلى فئات وتنظيمها بتسلسل معقول وسهل الفهم.

على سبيل المثال، قم بتنظيم أمثلة عملك من الحالي إلى الأقدم حتى يتمكن القائمون على التوظيف من تتبع تقدمك. لتسهيل التنقل، قم بتوفير رأس وجدول محتوى، وقم أيضًا بتوفير أرقام الصفحات حتى لا يضطروا إلى مراجعة المحفظة بأكملها للعثور على جزء بسيط من المعلومات.

3. اجعلها بطريقة تجعلها تبدو جذابة وجذابة للقائمين بالتوظيف

تعد القدرة على تقديم عينات رسومية من عملك هي الميزة الأساسية لامتلاك محفظة احترافية. تعد هذه الميزة مفيدة لأدوار تطوير البرامج، حيث يمكنك عرض التعليمات البرمجية الأصلية التي كتبتها، وأدوار تصميم موقع الويب، حيث يمكنك توضيح التحسينات الرسومية لتجربة المستخدم.

بالنسبة للمرشحين في مجال الفنون أو القطاعات الإبداعية، يعد إنشاء محفظتك الجذابة من الناحية الجمالية أمرًا حيويًا للغاية. يجب أن يتم تنظيم وتصميم المحفظة بطريقة موحدة تعكس تصميمك وشخصيتك وأسلوب عملك.

استخدم حامل ملفات أو حافظة أو غلاف محفظة للنسخ الورقية من محفظتك الاحترافية لتمكين الأوراق من قلبها بسهولة. سيؤدي ذلك إلى تسهيل العثور على المعلومات قدر الإمكان، واستخدام فواصل الأقسام، والعلامات، وميزات نظام الألوان. يتم استخدام أغلفة الصفحات الشفافة لتأمين الصفحات.

4. تخصيص المحفظة

قم بتخصيص محفظتك المهنية لتقديم الأعمال الفردية والمقابلات بعد أن يكون لديك نسخة كاملة. قم بتعديل سيرتك الذاتية وقدراتك أو أقسام المهارات للتأكيد على احتياجات الوصف الوظيفي.

حاول تضمين قسم عن البدائل. يتم تضمين استراتيجية 30/60/90، التي تحدد ما ستفعله في الدور خلال الـ 30 و60 و90 يومًا الأولية بافتراض حصولك على الوظيفة، في محافظ معينة. يمكنك البحث عن الشركة والتوصل إلى اقتراحات حول كيفية مساعدتها. سوف يلاحظ أصحاب العمل شغفك في العمل ودورك إذا كانت لديك استراتيجية 30/60/90.

نصائح لتحسين محفظتك المهنية الحالية (أثناء الاستعداد للمقابلة)

1. عمل نسخ مكررة للتوزيع. قم بتوفير نسخ من أي عناصر أساسية من محفظتك التي قد يرغب مسؤول التوظيف في الاحتفاظ بها، بما في ذلك سيرتك الذاتية ووثيقة التوصية. قم أيضًا بعمل نسخ مطبوعة متعددة من محفظتك وشاركها مع مسؤول التوظيف إذا طلب ذلك.
2. يجب تحديث المحفظة بانتظام. عادة مرة واحدة في السنة أو إذا كان هناك أي تفاصيل جديدة تحتاج إلى إضافتها. ستسمح لك إعادة النظر في محفظتك بشكل متكرر بإضافة مواد مفيدة بينما لا تزال ذات صلة وإزالة الأقسام التي لم تعد ذات صلة. إنها أيضًا طريقة جيدة لتقييم أدائك وتحديد المجالات التي يمكنك تحسينها فيها.
3. يمكنك استخدام محفظتك كأداة تساعدك على الاستعداد للمقابلة. قبل أن تظهر في أي مقابلة، راجع محفظتك لتتذكر أمثلة معينة لنجاحاتك.
4. تعتبر المحافظ مفيدة بشكل خاص في المقابلات حيث يمكنك الرجوع إليها عند الرد على الأسئلة وتقديم دليل ملموس على قدرتك على التوظيف. إذا سألك أحد القائمين على المقابلة عن أهم صفاتك، على سبيل المثال، يمكنك استخدام جزء المهارات في محفظتك لمساعدتك على الاستجابة.

أفضل خمسة مواقع لإنشاء محفظة احترافية رقمية

التحول إلى الرقمية. تمكنك المحفظة الرقمية من عرض المحتوى الخاص بك مع مجتمع أكبر ويمكن مشاهدته عندما تتاح للمشاهد فرصة الاطلاع على محفظتك. عندما يتعلق الأمر بتطوير نسخة عبر الإنترنت من محفظتك، فلديك الكثير من البدائل.

تتوفر منتجات المحفظة الرقمية على مجموعة متنوعة من المواقع ومواقع التواصل، وبعضها مجاني. يمكنك أيضًا إنشاء موقع الويب الخاص بك. لجعل محفظتك الرقمية أكثر جاذبية من الناحية الجمالية، قم بتصميمها مثل شريحة PowerPoint أو قم بإضافة صور فوتوغرافية ورسوم بيانية. قم بتوفير رابط لمحفظتك الرقمية في سيرتك الذاتية، والحسابات المهنية عبر الإنترنت، والتوقيع الإلكتروني بعد اكتمالها.

1. محفظة المجلة

يمكنك ببساطة إنشاء محفظة رقمية نظيفة وحديثة باستخدام Journo Portfolio. يحتوي الموقع على تسعة تصميمات مختلفة، كما أن نشر العنصر أمر بسيط مثل إدخال عنوان URL والنقر فوق “إضافة”؛ سيتولى موقع الويب التعامل مع الرأس وتاريخ النشر والنص والصور نيابةً عنك.

2. رف الوحل

Muck Rack هو دليل صحفي مجاني يربط المراسلين بخبراء العلاقات العامة، لذلك سيكون لديك الكثير من الفرص للتواصل وتقديم عروض العلاقات العامة إذا كنت تستخدمه. يمكنك أيضًا تحديد موضوعات معينة لا ترغب في استكشافها، مما يؤدي إلى استبعاد العروض التقديمية غير المناسبة.

3. ووردبريس

يوفر WordPress، وهو نظام شائع لإدارة مواقع الويب، خيارًا لكتابة مدونة تحتوي على صفحة محفظة مميزة. يحتوي WordPress على أكثر من 100 تصميم مجاني لمساعدتك في تطوير مدونة متميزة وعرض أعمالك، حتى لو لم تكن مخصصة للعاملين المستقلين. يعد هذا اختيارًا رائعًا إذا كنت تريد التحكم الإبداعي الكامل في محفظتك الاستثمارية.

4. محفظة أدوبي

يعد Adobe Portfolio طريقة رائعة لإنشاء موقع من صفحة واحدة أو مجموعة كاملة من أعمالك إذا كان لديك حاليًا اشتراك في Creative Cloud. يمكنك إنشاء محفظة نظيفة وقابلة للتخصيص في لحظات باستخدام Adobe Portfolio.

5. كريفادو

تعد Crevado من بين أكثر خدمات المحفظة المجانية سهولة في الاستخدام وتسمح لك بنشر إبداعاتك وترتيبها على الشاشة باستخدام واجهة السحب والإفلات الأساسية. يمكن تصفح محفظتك على الهاتف أو جهاز iPad أو الكمبيوتر المحمول، وسيتكيف الموقع على الفور مع أي جهاز أو أداة ذكية.

خاتمة

تعد المحفظة الاحترافية طريقة رائعة لإظهار عملك وإظهار المواهب التي تجعلك مؤهلاً للحصول على وظيفة. على الرغم من أنه ليس كل شركة أو وظيفة تحتاج إلى محفظة، بناءً على مجال عملك، فإن العرض التقديمي القوي لخبرتك يمكن أن يساعدك على التميز.

تعد محفظة العمل وسيلة لإظهار مجموعة مفصلة من أفضل إنجازاتك لجهات التوظيف المحتملة. إلى جانب سيرتك الذاتية، يمكن أن تتضمن محفظتك توثيقًا لقدراتك، وأمثلة، وتمثيلات رسومية لمهنتك، وشهادات مرجعية. في الصناعات الإبداعية والهندسة المعمارية والنشر والتكنولوجيا، يتم طلب المحافظ بشكل متكرر طوال إجراءات التوظيف. يمكنك أيضًا الاستعانة بالعينات عبر الإنترنت لتحسين محفظتك الاستثمارية.

مراجع

1. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0950017020977324
2. https://journals.sagepub.com/doi/abs/10.1177/0018726720942826