يريد صاحب العمل مني أن أكتب 30 مقالة قبل أن يفكروا في طلبي

أحد القراء يكتب:

لقد قمت بنصيبي العادل من المقابلات، ولكن ليس في السنوات الخمس الماضية أو نحو ذلك. في أوائل شهر أغسطس، تقدمت بطلب للحصول على منصب مدير في مؤسسة خيرية محلية يتناسب تمامًا مع خبرتي المهنية واهتماماتي الشخصية. بعد حوالي أربعة أشهر من الموعد النهائي لتقديم الطلبات، تلقيت أخيرًا بريدًا إلكترونيًا يخبرني أنه بدلاً من إجراء مقابلة تقليدية في الجولة الأولى، كانوا يطلبون من جميع المرشحين ملء استبيان.

يتكون الاستبيان من حوالي 40 سؤالًا، 30 منها تتطلب إجابات على مستوى الفقرة، والسؤال المعتاد “وصف تجربتك في كيفية تكيفك مع التعليقات” مع تجربتي في أدوات/أطر محددة يمكن تغييرها إلى “ماذا (خاصتي)” يتم استخدام الأولويات والاستراتيجيات الأولى. لقد قمت بتضمين نسختي من أسئلة الإجابة الطويلة أدناه. إذا كانت هذه مقابلة شفهية، فأنا أقدر أنها ستستغرق ثلاث ساعات على الأقل لإجرائها و10 ساعات للكتابة عليها. و… أعطونا أسبوعًا لإكماله.

استنادًا إلى صياغة البريد الإلكتروني، أعتقد أنهم لم يغربلوا مجموعة الطلبات الخاصة بهم بعد، لذا قد أرفضها تمامًا لأنني لم أنهي دراستي بعد. بالنسبة لي، يبدو هذا غير مناسب للغاية ويمثل تهديدًا حدوديًا – وليس في مصلحتهم! إن مراجعة الصفحات وصفحات الردود تتطلب عملاً أكبر من السير الذاتية ورسائل التقديم التي قدمها المرشحون بالفعل، وقد يكون لدى العديد من المرشحين الأقوياء وظيفة بالفعل أو لا يعتقدون أن الأمر يستحق استثمار كل هذا الوقت دون تقديم طلب. حتى التحدث إلى أحد المحاورين.

هل أمانع في الإجابة على سؤال ما إذا كان طلبي يلبي متطلباتهم الأساسية؟ ألا ينبغي لي أن أقضي الكثير من الوقت في الاستبيان، وألا أفترض أنني سأكون واحدًا من القلائل الذين يجيبون؟ أحب عمل هذه المنظمة غير الربحية ولدي العديد من الأصدقاء الذين يعملون هناك، وأنا في حيرة من أمري بسبب ما أشعر أنه خطأ واضح من منظمة تعطي الأولوية للمساواة والوصول.

سؤال:

يرجى الإجابة على كل سؤال بعناية، لأن إجاباتك ستساعدنا في معرفة المزيد عن خبرتك ومدى ملاءمتك لهذا الدور. سيكون هذا بمثابة الجولة الأولى من عملية المقابلة لدينا. سيتلقى المرشحون المختارون دعوة عبر البريد الإلكتروني لإجراء جولة ثانية من المقابلات بعد مراجعة الردود.

1. ما الذي يثير اهتمامك في العمل على ____؟ هل يمكنك مشاركة ما يجذبك إلى مهمة ___ وقيمها؟
2. ماذا تعرف عن ___ العمل ولماذا أنت متحمس لفرصة الانضمام إلى فريقنا؟
3. إذا تم تعيينك، ما هي أولوياتك واستراتيجياتك الأولى لتعزيز قدراتنا في التقييم والتعلم؟
4. هل يمكنك وصف تجربتك في تصميم وتنفيذ خطط التقييم الشاملة وجمع البيانات وتحليلها وإعداد التقارير؟
5. ما هي أطر أو نظريات التقييم التي طبقتها في عملك؟ ما الذي يؤثر على أسلوبك في تصميم التقييمات وإجرائها؟
6. هل يمكنك مناقشة مشروع تقييم محدد استخدمت فيه إطارًا أو نظرية مختلفة لإثراء منهجيتك؟
7. ما هي طرق جمع البيانات (مثل الدراسات الاستقصائية والمقابلات ومجموعات التركيز والملاحظات) التي تتقنها؟ كيف يمكنك ضمان جودة البيانات وموثوقيتها؟
8. هل أجريت تقييمات لتنمية المجتمع على أساس الملكية أو تقييمات مماثلة؟ إذا كان الأمر كذلك، يرجى وصف تجربتك وتأثير عملك.
9. كيف يمكنك دمج الأساليب القائمة على الموارد في ممارسة التقييم الخاصة بك لتسليط الضوء على نقاط القوة والموارد المجتمعية؟
10. إذا كان الأمر كذلك، هل يمكنك إعطاء مثال على كيفية استخدامك لهذا الأسلوب في عملك؟
11. هل يمكنك وصف تجربتك كباحث رئيسي أو مدير لمنحة بحثية ممولة اتحاديًا مثل NSF أو NEA؟
12. هل شاركت في تطوير وتقديم المقترحات إلى وكالات التمويل الرئيسية الأخرى مثل المعاهد الوطنية للصحة أو وزارة الطاقة أو المؤسسات الخاصة؟
13. ما هي التحديات والفرص المحددة التي واجهتها في تأمين هذه المنح وإدارتها؟
14. هل يمكنك مناقشة تجربتك في إدارة الميزانيات والتقارير المالية للمشاريع الممولة اتحاديًا؟ كيف تمكنت من الموازنة بين متطلبات كتابة المنح والبحث ومسؤوليات إدارة المشاريع؟
15. ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها للتعرف على فرص التمويل الحالية والاتجاهات في مجال عملك؟
16. ما هي أدوات وتقنيات MERL التي تعرفها؟
17. كيف يمكنك تدريب الموظفين على مبادئ وممارسات المراقبة والتقييم والبحث والتعلم (MERL)؟
18. كيف يمكن للموظفين التأكد من استخدام MERL لتوجيه قرارات البرنامج وتحسين النتائج؟
19. هل يمكنك مشاركة تجربة توضح قدرتك على أخذ زمام المبادرة؟
20. هل يمكنك مشاركة تجربة توضح قدرتك على التعاون بفعالية؟
21. هل يمكنك وصف تجربة توضح مدى تكيفك مع ردود الفعل؟
22. هل يمكنك إعطاء مثال لتجربة قمت فيها بطرح أسئلة ذكية للحصول على نتائج أفضل؟
23. هل يمكنك مشاركة تجربتك حول كيفية عملك بفعالية في المواقف الديناميكية أو الفوضوية؟
24. هل يمكنك تقديم أمثلة على كيفية دمج مبادئ الشمول والتماسك في تصميمات التقييم وطرق جمع البيانات الخاصة بك؟
25. كيف يمكنك التأكد من أن تقييمك يستجيب للثقافات ويتناول الاحتياجات والتجارب الفريدة لمجموعات سكانية متنوعة؟ ما هي الاستراتيجيات التي تستخدمها لتحديد وتقليل التحيز المحتمل في ممارسات البحث والتقييم الخاصة بك؟
26. هل تمكنت من أحد من قبل؟ ما هو أسلوب قيادتك؟
27. هل يمكنك وصف التحدي الذي واجهته مع مشرفك السابق؟ ما الذي جعل من الصعب عليك العمل معهم؟
28. هل يمكنك مشاركة تجربة مع مشرف سابق أخرجت أفضل ما لديك؟ ما هي الصفات التي تجعلك قائداً فعالاً في نظرك؟
29. ما هي قوتك الخارقة؟
30. ما هي الأسئلة المستقبلية التي لديك؟

هذا أمر مثير للسخرية لدرجة أنه مثير للاشمئزاز عمليا.

في الواقع، معظم هذه الأسئلة بمفردهم لن يكون من المناسب تعيينه كمشروع مكتوب قبل أن يقوم صاحب العمل بفحص مجموعة المتقدمين. (سأترك السؤالين 1 و2 خارج هذا الموضوع، لأنه من الجيد أن تطلب من هؤلاء الأشخاص شرح رسائل التقديم الخاصة بهم. فهم يريدون منك الإجابة عليها مرتين.)

من غير المعقول أن نطلب من الأشخاص استثمار الكثير من الوقت في عملية تقديم الطلبات قبل أن تقوم المنظمة بإجراء الفحص الخاص بها (حتى يعرف الأشخاص أن لديهم على الأقل بعض المعلومات عن ترشيحهم) وقبل أن تتاح للمرشحين فرصة طرح أسئلتهم الخاصة لتحديد ما إذا كان الوظيفة منطقية بالنسبة لهم لمتابعتها.

وهذا بالفعل أ ضخم مقدار الوقت الذي يجب طرحه. قد تكون هذه قائمة طويلة بشكل غير عادي من الأسئلة، حتى بالنسبة للمقابلة الشخصية! إن توقع أن يقضي الأشخاص وقتًا في كتابة الإجابات لجميع الأسئلة – وهو أمر يستغرق وقتًا أطول من الإجابة على الأسئلة بصوت عالٍ للعديد من الأشخاص في الدردشة – لن يحدث.

أنا متأكد من أن المنظمة تعتقد أن هذا سيوفر الوقت. لهم لأنهم يستطيعون مراجعة إجابات الأشخاص وفقًا لجدولهم الزمني الخاص بهم بدلاً من تخصيص الوقت للتحدث مع الأشخاص – لكن هذا يعد عدم احترام لوقت المتقدمين بشكل لا يصدق.

والأكثر من ذلك، أنها تضع مرشحين أقوياء ليخسروا، لأن أولئك الذين لديهم خيارات أخرى من المرجح أن يجدوا صعوبة في توفير الوقت للقيام بذلك.

إنها أيضًا علامة سيئة جدًا على كيفية إدارة المنظمة ككل. إذا تحدثت مع أصدقاء الأصدقاء الذين يعملون هناك، أراهن بالمال أنك ستسمع قصص رعب لا علاقة لها بالتوظيف.

ما عليك القيام به… أستطيع أن أخبرك أنه لا يمكنك قضاء الساعات اللازمة لملء استبيان، خاصة دون أن تتاح لك الفرصة لطرح أسئلتك الخاصة لمعرفة ما إذا كانت الوظيفة مناسبة أم لا. . يمكنك إضافة، “هذا اختيار مفاجئ من منظمة تعطي الأولوية للمساواة والوصول.

ربما يؤدي ذلك إلى إبعادك عن السباق، وهذه نتيجة أشعر بالارتياح تجاهها.

تحدث أيضًا مع الأصدقاء الذين يعملون هناك واسألهم عما يحدث في هذه الحالة؛ قد تسمع شيئًا مثيرًا للاهتمام (مثل أنه نظام جديد تحاول تجربته ولا أحد يتعاون معه)، ولكن الأهم من ذلك هو الحصول على تعليقات من شخص قرر التوظيف بهذه الطريقة.