خطاب رفض المقابلة – العينات والأفكار (تم التحديث لعام 2025)
المقابلة عبارة عن مجموعة من الأسئلة المعقدة والتكتيكية التي تقيم شخصيتك ونهجك وعقليتك وجوانبك السلوكية. من الشائع أن يقبل القائمون على المقابلات المرشح ويرفضونه على أساس أدائه الفردي في جلسة المقابلة. عندما تبدأ عملية الانضمام لمرشح ناجح وتنتهي بخطاب انضمام، يتم تسليم المرشح غير الناجح خطاب رفض. على الرغم من أن الأمر ليس شائعًا، إلا أنه يجب على صاحب العمل إرسال خطابات رفض إلى المرشحين، وذلك لإطلاعهم على الوضع الحالي. وهذا لا يعزز سمعة المنظمة في سوق العمل فحسب، بل يساعد أيضًا المنظمة على توظيف المواهب بسعر رخيص.
العناصر التي يجب تضمينها بشكل إلزامي
قد تكون رسالة الرفض حاسمة بالنسبة للمرشح، واعتمادًا على الطبيعة الفردية للفرد، قد يفسرها المرشح بأي طريقة يريدها. ومع ذلك، يجب على صاحب العمل دائمًا إرسال خطاب رفض إلى المرشح كممارسة جيدة وأخلاقية. يجب أن يحتوي خطاب الرفض على العناصر التالية:
1) اذكر دائمًا سبب الرفض
بالنسبة للمرشح غير الناجح، فإن خطاب الرفض يشبه إلى حد كبير ردود الفعل، التي يجب أن تذكر السبب الرئيسي الذي أدى إلى رفضه. يساعد هذا في زيادة سمعة المنظمة في سوق العمل ويمكّن المرشح المرفوض من تحسين عيوبه. بعد كل شيء، التحسينات هي القوانين الوحيدة التي تمكنك من التفوق والتقدم إلى الأمام.
2) كن متواضعا
صحيح أنك وجدت مرشحًا لا يستحق الاختيار. ومن الصحيح أيضًا أنك تمتلك بعض المواهب الجادة التي تجعل المرشح المرفوض يبدو في المرتبة الثانية. لكن لا يمكنك الاستهزاء بالمرشح. يجب أن تكون لغة خطاب الرفض متواضعة ومحترمة ومتواضعة حتى تريح المرشح المرفوض.
التنسيق الشائع لخطاب الرفض
يمكن تقسيم خطاب الرفض إلى أجزاء مختلفة، مثل:
الجزء الأول: الاسم والتاريخ والعنوان
- اذكر الاسم والعنوان والرمز السري لمستلم الرسالة
- اذكر التاريخ في أقصى الجانب الأيمن
- اذكر التحية
الجزء الثاني: الموضوع
يجب أن يوضح هذا الجزء محتوى أو نص خطاب الرفض للمرشح غير الناجح باختصار أو باختصار. يجب أن يكون سطر الموضوع عبارة عن سطر واحد مع استخدام بضع كلمات. يمكن أن تكون “المواضيع” المختلفة:
- في إشارة إلى جلسة المقابلة الخاصة بك
- تحديث الحالة لمقابلتك مع (____اذكر اسم الشركة____)
- النتيجة النهائية/اختتام جلسة المقابلة الخاصة بك
الجزء الثالث: نص رسالة الرفض
هذا هو القسم الأكثر أهمية في خطاب الرفض ويجب تأطيره وصياغته بالعناية الواجبة. إن كتابة خطاب الرفض أمر صعب لأنه يجب أن يكون جادًا ومنطقيًا ومنظمة بشكل جيد. يجب أن تحتوي الهيئة على سبب وجيه لرفض المرشح من المنصب. إن المحتوى الغامض أو الغامض المذكور في النص لن يؤدي إلا إلى زيادة معاناة المرشح غير الناجح. ويجب تجنب مثل هذا الفعل بأي ثمن.
الجزء الرابع: التوقيع
يجب إغلاق خطاب الرفض والانتهاء منه، من خلال مدح المرشح على جهده ووقته وطاقته. يجب ذكر رسالة شكر لتحفيز المرشح والثناء عليه على جهوده الحقيقية.
أفضل خمس عينات
الأجزاء الأول والثاني والرابع من خطاب الرفض ثابتة ولا تتضمن أي قدرة فكرية أو ذكاء. ومع ذلك، فإن الجزء الثالث من خطاب الرفض يختبر مهارات الكتابة لصاحب العمل ويجب كتابته بعد تقييم دقيق. فيما يلي الأنواع المختلفة للجزء الثالث من خطاب الرفض:
نموذج الرسالة I
نحن نقدر أنك أخذت وقتنا الثمين للظهور في جلسة مقابلة معنا. ومن المؤسف أننا لن نتمكن من الحصول على خدماتكم في الوقت الحالي، وذلك بسبب قلة خبرتكم وخبرتكم الفنية. لقد وجدنا مرشحين مناسبين لشغل الوظائف الشاغرة لدينا ونريد اختبارهم في الوقت الحالي. نتمنى لك حظًا سعيدًا ونأمل أن تتقدم بطلبك وأن تجتاز جلسة المقابلة في المرة القادمة.
نموذج الرسالة الثانية
شكرًا جزيلاً لمحاولتك أن تصبح جزءًا من القوى العاملة لدينا. كان من دواعي سروري مقابلتك، ولكن لخيبة أملك، لن نتمكن من توظيفك في هذا المنصب في الوقت الحالي، بسبب توفر بعض المواهب الأفضل. المؤهلات التي ذكرتها أقل بكثير مقارنة بالمرشحين المدرجين في القائمة المختصرة للوظائف الشاغرة المتاحة. نحن نقدر حقًا ترشيحك وسنأخذه في الاعتبار دائمًا للافتتاحات المستقبلية. نتمنى لك حظا سعيدا في جميع مساعيك المستقبلية.
نموذج الرسالة الثالثة
وذلك بالإشارة إلى جلسة المقابلة التي حضرتموها بتاريخ (__اذكر تاريخ المقابلة____). نريد أن نعلن أنك هذه المرة لم تقم بالجولة النهائية من الاختيار. تمتلك الشركة بعض المواهب الجادة في مناصبها وترغب في المضي قدمًا فيها. لديك ممتاز السجل الأكاديمي مع بعض الخبرة العملية القيمة ولكنك تفتقر إلى بعض الشهادات المشتركة، مما أدى في النهاية إلى رفضك. آمل أن تتمكن من التعلم والتحسن. نتمنى لك كل التوفيق في آفاقك المستقبلية.
نموذج الرسالة الرابعة
نشعر بالفخر ونعبر عن سعادتنا بوصولكم إلى المراحل النهائية من المقابلة التي أجريناها. ومع ذلك، كان لدى الله خطط مختلفة، ويؤسفنا للغاية أن نعلن أنك لم تصل إلى قائمة الجدارة. لدينا بعض المرشحين الأفضل والمتفوقين، والذين في رأينا أكثر ملاءمة وجدارة للعمل معنا. ومع ذلك، فإن التحسينات المستمرة والتعلم هي الطرق الوحيدة للتفوق والتقدم في حياتك المهنية. نتمنى لك حظًا سعيدًا في جهودك المستقبلية ونشجعك أيضًا على التقديم معنا في فرص العمل المستقبلية.
نموذج الرسالة V
نحن نقدر ونقدر الجهود التي بذلتها في الظهور في جلسة مقابلة مع منظمتنا. ومع ذلك، مما يثير استياءك، أنه لم يتم اختيارك لشغل منصب في مؤسستنا لفتح الوظيفة المعنية. لقد كدت أن تنجح في ذلك، ولكن نتيجة المقابلة الخاصة بك كانت أقل مقارنة بالمرشحين المختارين. نأمل أن تعمل على تحسين مهارات الاتصال ولغة الجسد لديك بدقة فيما يتعلق بمعرفتك الأساسية. نتطلع إلى لقائك قريبا. شكرا ونتمنى لك حظا سعيدا في حياتك المهنية المستقبلية.
تعليقات الفيس بوك