عندما عملت على مشاريع متعددة، كيف قمت بتحديد الأولويات؟ (مع 10 نماذج من إجابات المقابلة)

تعرف المنظمات فن الحصول على أقصى جهد من الموظف. إنهم يميلون إلى تخصيص العديد من المهام في نفس الوقت لموظفيها والتي يجب إكمالها بطريقة محددة بوقت وبكفاءة عالية أيضًا. وهذا ممكن فقط إذا كنت على دراية بتقنية تحديد الأولويات وتمتلك قدرة فريدة على إدارة وقتك بفعالية. هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل القائمين على المقابلة يطرحون مثل هذا السؤال أثناء جلسة المقابلة. يمكن للإجابة المنطقية والمنظمة بشكل جيد أن تزيد من فرص اختيارك بسرعة فائقة.

ثلاث طرق للإجابة على هذا السؤال بشكل فعال

1) شارك طريقتك

تخيل نفسك في وضع مماثل. مهما كانت الأساليب التي قد تعتمدها لتنفيذ مهام متعددة في نفس الوقت، ما عليك سوى مشاركتها مع الشخص الذي يجري معك المقابلة. بهذه الطريقة ستكون قادرًا على ابتكار بعض الإجابات الفريدة التي لم يقدمها أي شخص آخر حتى الآن. يمكنك الحصول على ميزة تنافسية وجعل ترشيحك قويًا من خلال القيام بذلك.

2) اشرح السبب

مهما كانت الطريقة التي تختارها، سواء كان ذلك تحديد الأولويات على أساس مستوى الصعوبة أو استهلاك الوقت، ما عليك سوى شرح كيفية عملها لصالحك. كل فرد مختلف ويدرك الأشياء بطريقة مختلفة. للحصول على التقييم والحكم المناسبين، يتوقع القائمون على المقابلات منك مشاركة هذا التصور معهم، من أجل تكوين رأي مستنير ومجتهد حول شخصيتك وجوانبك السلوكية.

3) لا ترد أبدًا بشكل سلبي

يُنصح بعدم الرد بطريقة سلبية أبدًا. على الرغم من أنك لا تحب إعطاء الأولوية للأشياء، فمن المتوقع منك احترام اختيارات الآخرين بدلاً من انتقادهم أو السخرية منهم. وكن مستعدًا أيضًا لتقديم إجابة استثنائية، في حالة عدم رغبتك في تحديد الأولويات. هذا سلاح ذو حدين، وإذا كنت قادرًا على تقديم إجابة فريدة، فقد تتحسن فرص اختيارك بشكل كبير، وإلا فقد تفقد ميزتك التنافسية.

أفضل عشرة إجابات نموذجية للدراسة

نموذج الإجابة الأولى

أفهم تمامًا متطلبات العمل في عدة مشاريع في نفس الوقت. أنا مستعد لمثل هذه التحديات في مكان عملي. من أجل تنفيذ جميع المهام بكفاءة، أقوم دائمًا بتحديد أولويات المهام على أساس الوقت الذي تستغرقه كل مهمة للانتهاء بالكامل. بعد ذلك، أبدأ بالمهام الأكثر استهلاكًا للوقت. يمنحني هذا الشعور بالرضا لأنني بدأت بمهام طويلة وبمجرد انتهائي منها، سيتبقى لي مهام أصغر يمكنني إكمالها بسرعة كبيرة.

نموذج الإجابة الثانية

تعمل المؤسسات في عالم أعمال ديناميكي، ويستعد الموظفون للعمل في مهام مختلفة. ومن أجل التعامل معها بكفاءة، أقوم بإعداد قائمة بها بترتيب معين. سيتم دائمًا الانتهاء من المهام التي يصعب علي تنفيذها في البداية ثم سيتم إكمال المهام ذات مستوى الصعوبة الأقل. إن الانتهاء بنجاح من المهام الصعبة في بداية اليوم يمنح متعة ورضا هائلين إلى جانب تعزيز مستويات الثقة.

نموذج الإجابة الثالثة

من أجل استكمال جميع المهام بطريقة محددة زمنيا، أعتقد أن الحفاظ على مستوى عال من التركيز والتركيز هو مفتاح النجاح. لن يمكّنك هذا من إكمال المهام بفعالية فحسب، بل سيوفر لك أيضًا من جميع القيل والقال والثرثرة من الباب الخلفي. يقوم بعض الأشخاص بتحديد أولويات المهام، لكنني أعتقد أن قائمة المهام المنظمة هذه لن تكون فعالة إذا لم يكن لديك تركيز عالٍ.

نموذج الإجابة الرابعة (للطلاب الجدد)

وبما أنني خريجة جامعية جديدة وهذه هي المرة الأولى التي أتقدم فيها لوظيفة، فإنني أعبر عن عدم قدرتي على تقديم أي إجابة بناء على إجراءات العمل العملية. لكني واجهت مواقف مماثلة في مسيرتي الأكاديمية. كانت هناك لحظة زمنية كان من المفترض فيها أن أستعد لامتحانات الكلية العادية وكذلك امتحان الأولمبياد. لقد أعطيت الأولوية للتحضير لامتحانات الكلية لأنها كانت أكثر أهمية بالنسبة لحياتي المهنية. تعتبر الأولمبياد إضافية وتعتبر إنجازًا إضافيًا وليس إنجازًا أساسيًا.

نموذج الإجابة الخامسة

كل شخص لديه استراتيجية مختلفة لتحديد أولويات المهام وأنا أيضًا. بالنسبة لي، الأمر كله يتعلق بتقسيم إجمالي عدد المهام بالإضافة إلى إجمالي ساعات العمل إلى ثلاثة أجزاء. بعد هذا، أقوم بتخصيص مجموعة من المهام التي يجب القيام بها في الجلسة الصباحية. الدفعة الثانية في الجلسة المسائية والدفعة الثالثة والأخيرة في الجلسة المسائية. تم تصميم الدُفعات أيضًا بعناية مع الأخذ في الاعتبار مستوى صعوبة المهام. هذه تقنية مجربة وقد عملت العجائب بالنسبة لي في الماضي القريب.

نموذج الإجابة السادسة

أعتقد أن أفضل أسلوب لإنجاز المهام في وقت محدد هو وجود تركيز وتركيز فائقين. يمكن أن تساعدك هذه على إكمال المهام بكفاءة وتوفير وقت العمل الثمين، والذي في رأيي يضيع في إعداد قوائم الأولويات. إن الوقت المستغرق في إعداد مثل هذه القوائم، إذا تم استهلاكه بشكل منتج، يمكن أن يعزز مستويات أداء الفرد إلى الذروة.

نموذج الإجابة السابعة

إذا سألتني عن أسلوبي وطريقة عملي، أفضّل تقسيم المهام إلى ثلاث قوائم على أساس الإلحاح. المهام التي يجب إكمالها بشكل عاجل، أضعها في القائمة الأكثر إلحاحًا. بالنسبة للمهام التي تتمتع ببعض التساهل، أضعها في القائمة العاجلة المعتدلة ويتم تحويل المهام ذات الحد الأدنى من الإلحاح إلى قائمة الإلحاح المنخفض. أحاول تنفيذ المهام المذكورة في القائمة الأكثر إلحاحًا أولاً، ثم انتقل إلى القائمة العاجلة إلى حد ما، ثم أنهي المهام المذكورة في القائمة العاجلة المنخفضة.

نموذج الإجابة الثامنة

أعتقد أنه من أجل تحقيق النجاح، يجب على المرء تحديد أولويات المهام على أساس الوقت الذي سيستغرقه كل مشروع حتى يكتمل. عادةً ما تكون فئتان من المشاريع كافية، ويجب تقسيم قائمة المهام المراد إكمالها إلى أجزاء، الأكثر استهلاكًا للوقت والأقل استهلاكًا للوقت. في الصباح، نشعر بالنشاط والحيوية ولدينا القدرة على إكمال المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً بكفاءة أكبر. وبمجرد الانتهاء منها، فإننا نميل إلى الشعور بالارتياح والميزة النفسية. وهذا يزيد من مستوى ثقتنا وتركيزنا، وهو ما يمكن الاستفادة منه أثناء تنفيذ المهام الأقل استهلاكًا للوقت.

نموذج الإجابة التاسعة

يبدأ الجميع بمهام صعبة. لكن هذا لا يعمل بشكل جيد بالنسبة لي وأفضل البدء في تنفيذ المهام السهلة والأقل استهلاكًا للوقت. من خلال القيام بذلك، أستطيع أن أغذي ذهني بأن جميع المهام السهلة يتم إنجازها بسرعة، والآن لم يتبق لي سوى المهام الصعبة، والتي لدي متسع من الوقت لتنفيذها. بهذه الطريقة، أستطيع أن أجهد نفسي وأتمكن من تحسين وتعزيز مستويات أدائي.

نموذج الإجابة العاشرة

أحاول دائمًا ترتيب المهام على أساس مستوى الصعوبة. عندما نذهب إلى المكتب في الصباح الباكر بعد نوم جيد ليلاً، نكون منتعشين وعقلنا ليس متعبًا. بعقل جديد، يمكننا تنفيذ المهام الصعبة بطريقة سريعة وفعالة. مع تقدم اليوم، يمكن إكمال بقية المهام، وهي سهلة وليست حسابية. بهذه الطريقة، أستطيع إكمال جميع مهامي في وقت محدد وبتميز في الغالب.

خاتمة

قد تبدو إدارة العديد من المهام في وقت واحد أمرًا شاقًا ومخيفًا للوهلة الأولى. ولكن، إذا كان الشخص قادرًا على تحديد أولوياتها بشكل فعال، وفقًا لمستويات الصعوبة الخاصة بها، فيمكنه تحقيق الأهداف بطريقة محددة زمنيًا والحصول على زيادة في الراتب أو ربما الاعتراف. هذا سؤال شائع في المقابلة ويتطلب إعدادًا جادًا. إذا أعجبتك مقالاتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا، أخبرنا من خلال قسم التعليقات أدناه، بمدى إعجابك بمقالاتنا.

مراجع

1. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=NOSuDgAAQBAJ&oi=fnd&pg=PT6&dq=When+You+Worked+On +مشاريع+متعددة،+كيف+فعلت+أنت+تحديد الأولويات%3F+&ots=tMGTJm3u91&sig=Rl1-4xbQQewaUX3oxjPEIZwXrgU
2. https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0263786398000416