10 نصائح قوية لتقديم طلبات التوظيف (خطوة بخطوة)

هناك مئات الآلاف من المتقدمين لمجموعة صغيرة من الوظائف الشاغرة. يعد اجتياز جولة الفحص وتأمين مقعد للمقابلة أمرًا صعبًا ومحفزًا أيضًا. يعد إجراء مكالمة للمقابلة فنًا يجب إتقانه من خلال اتباع الأساليب والحيل الصحيحة. يستخدم حوالي 90% من أصحاب العمل طلبات التوظيف كوسيلة لفحص الطلاب ودعوتهم لإجراء مقابلة. ومن هنا فإن إعداد طلب وظيفة قوي ومثير للإعجاب أمر ضروري ومحوري لتعزيز فرص الاختيار.

ما هو طلب الوظيفة؟

كل مؤسسة لديها نموذجها المصمم بعناية والذي يحتوي على عدة أسئلة تتراوح بين اسمك وخلفيتك التعليمية إلى بعض الأسئلة الصعبة في المقابلة مثل لماذا يجب علينا توظيفك وما إلى ذلك. يُعرف هذا النموذج باسم نموذج طلب الوظيفة ويُطلب من المرشحين ملء هذا النموذج بدقة وعناية. يتوفر نموذج طلب الوظيفة هذا في مصادر مختلفة تشمل:

1. المواقع أو البوابات الإلكترونية التابعة لأي طرف ثالث يدير عملية التوظيف
2. متاح جسديًا في مكتب المجند
3. متاح على الموقع الإلكتروني لصاحب العمل
4. تطبيقات الهاتف المحمول التي يحتفظ بها صاحب العمل لأغراض التوظيف
5. الأكشاك المثبتة في مهرجانات العمل

أنواع نماذج طلبات التوظيف

هناك ثلاثة أنواع أساسية من نماذج طلبات التوظيف:

1) نموذج طلب الوظيفة عبر الإنترنت

تتوفر هذه النماذج على المواقع الإلكترونية الخاصة بمسؤول التوظيف أو أي وكالة توظيف تتولى عملية التوظيف في منظمة صاحب العمل.

2) نموذج طلب الوظيفة البدنية

قد تطلب منك إحدى الشركات جمع نموذج الطلب من مكتبها المسجل أو فرع معين وإرسال النموذج المملوء إلى مقرها الرئيسي من أجل تعزيز طلب الوظيفة الخاص بك.

3) نموذج طلب وظيفة عنوان البريد الإلكتروني

إذا كنت قد تقدمت بطلب للحصول على وظيفة عن طريق إرسال بريد إلى عنوان البريد الرسمي الخاص بهم، فمن المرجح أن تتلقى نموذج الطلب من خلال نفس الطريق فقط. سيُطلب منك ملئه بعناية وتأمل في الحصول على رد إيجابي.

محتويات نموذج طلب الوظيفة النموذجي

يتكون نموذج طلب الوظيفة القياسي من الأقسام التالية المقدمة بترتيب تسلسلي:

أ) قسم المعلومات الشخصية

ويجب ذكر جميع التفاصيل الشخصية المتعلقة بالمرشح في هذا القسم. ويتكون من الأقسام الفرعية التالية:

• اسم المرشح
• الإقامة الدائمة للمرشح
• رقم الاتصال
• عنوان البريد الإلكتروني
• رقم الهوية الشخصية

ب) قسم المؤهلات التعليمية

يتطلب هذا القسم منك أن تذكر جميع مؤهلاتك التعليمية بدءًا من المدرسة وحتى أعلى درجة علمية بترتيب زمني. يتكون هذا القسم من الأقسام الفرعية التالية:

• حضر المؤسسات التعليمية
• قراءة المواضيع الرئيسية
• الدرجات أو النسب المئوية أو العلامات التي تم الحصول عليها في المواد الرئيسية
• تم الانتهاء من الشهادات والدورات التعليمية
• تم الانتهاء من التدريب والتدريب
• الأنشطة اللامنهجية

ج) قسم التوظيف السابق

يتطلب هذا القسم منك ملء التفاصيل الأساسية حول صاحب العمل السابق. ويتكون من الأقسام الفرعية التالية:

• اسم صاحب العمل
• العنوان الدائم ورقم الاتصال وعنوان البريد الإلكتروني الرسمي للشركة
• المسمى الوظيفي
• الواجبات التي تم تنفيذها
• الراتب الإجمالي / الحزمة السنوية
• خدم الحيازة
• أسباب الرحيل

د) قسم التقييم

يشتمل هذا القسم على 2-4 أسئلة صعبة لتقييم مهاراتك في التعامل مع الآخرين، وقدراتك الخاصة، وفهمك لملفك الشخصي الأساسي. وفيما يلي الأسئلة النموذجية المتعلقة بهذا القسم:

• ما هي أكبر إخفاقاتك؟
• صف الموقف الذي واجهت فيه رد فعل عنيف من فريقك؟
• كيف تتعامل مع الضغط؟
• هل أنت على استعداد للعمل ضمن مواعيد نهائية صارمة وساعات عمل ممتدة؟
• كم أنت صبور؟
• شاركنا بأسوأ نقطة في حياتك؟

أقوى عشر نصائح

1) اقرأ التعليمات جيدًا

عادةً ما يقوم صاحب العمل بوضع العديد من الإرشادات والتعليمات التي يجب اتباعها أثناء ملء استمارة طلب الوظيفة. إن فقدان أي منها قد يكون قاتلاً لأن هذا يعطي انطباعًا سيئًا لصاحب العمل. وهذا يعطي انطباعًا بأنك غير منتبه ولا يمكنك إبقاء رأسك في المواقف القلقة.

2) كن على علم بالتنسيق

من المفيد للغاية ويوصى بالتعرف على تنسيقات نموذج طلب الوظيفة النموذجي. من المرجح أن يدور التنسيق الذي يستخدمه صاحب العمل المحتمل حول قالب المجموعة هذا. إن التعرف على التنسيق إلى حد كبير سيمكنك من ملء النموذج بشكل أكثر دقة وبالتالي تقليل فرص ارتكاب الأخطاء بشكل كبير.

3) احتفظ بالمستندات ذات الصلة جاهزة

هناك العديد من المستندات التي يجب أن تكون متاحة معك بسهولة حيث ستحتاج إلى الرجوع إليها أثناء ملء نموذج طلب الوظيفة الخاص بك. تشمل هذه المستندات ما يلي:

• نسخة من سيرتك الذاتية المحدثة
• نسخة من الوصف الوظيفي صادرة عن صاحب العمل
• جميع شهاداتك التعليمية وأوراق العلامات
• هوياتك الشخصية
• قائمة تحتوي على كافة المراجع الخاصة بك

4) الحفاظ على الكتابة اليدوية لائقة

قد تؤدي الكتابة بخط غير مقروء وقذر إلى الرفض التام لطلب الوظيفة الخاص بك بغض النظر عن مدى خلو سجلاتك الأكاديمية من العيوب أو مدى قيمة خبرتك في العمل. إذا لم يتمكن الشخص من الحفاظ على اللياقة والتدفق المتساوي أثناء الكتابة، فمن المرجح أنه لا يمكنه أن يكون موظفًا جيدًا في الشركة. الكتابة بخط اليد لائقة هو الشرط الأول والأهم. لا نعني بالآداب الكتابة المخطوطة أو الأنيقة، كل ما في الأمر هو أن خط يدك يجب أن يكون أنيقًا وواضحًا.

5) اذكر جميع مؤهلاتك التعليمية

حفاظًا على مصلحة الموظف وفرص اختياره، يُنصح بملء قسم المؤهلات التعليمية المذكور في نموذج طلب الوظيفة بالكامل. إن تفويت أي تفاصيل عن غير قصد أو تخطي أي تفاصيل تعليمية عن قصد يمكن أن يدمر فرص اختيارك، حيث يفضل جميع أصحاب العمل الحصول على رؤية كاملة لجميع إنجازاتك التعليمية.

6) قم بالرد دائمًا على جميع الأسئلة

أثناء ملء نموذج طلب الوظيفة، قد تجد أن هناك العديد من الأسئلة التي لا تتعلق بالوصف الوظيفي الخاص بك أو تنتمي إليه أو تتوافق معه. عادة، لا يتم تخصيص نماذج طلبات التوظيف لوظيفة معينة، بل يتم إعداد نموذج قياسي لتغطية جميع الوظائف الشاغرة التي من المتوقع أن تعلن عنها المنظمة في المستقبل القريب. لا يُنصح بتركها فارغة، بل يمكنك وضع علامة عليها بأنها “غير قابلة للتطبيق”.

7) لا تضع أي رقم عشوائي في عمود الراتب

في نماذج طلبات التوظيف، من المرجح أن تجد عمودًا يسألك عن توقعات راتبك. لقد كان من الأخطاء الشائعة للمرشحين ملء أي رقم عشوائي وعشوائي في هذا العمود. نحن ننصحك بشدة بعدم ارتكاب هذه الأخطاء، بل قم بإجراء مسح شامل للسوق ومحاولة تقييم قيمتك. علاوة على ذلك، إذا لم يكن لديك أي وقت للبحث عن الرواتب المماثلة المعروضة، فما عليك سوى كتابة “قابل للتفاوض” بدلاً من ملئه بأي رقم عشوائي.

8) لا تخطي الأسئلة الصعبة

من الشائع تضمين العديد من الأسئلة الصعبة في نماذج طلبات التوظيف من أجل إجراء تقييم لمهاراتك وقدراتك وأخلاقيات العمل. من الصعب الإجابة على هذه الأسئلة وهي في الغالب فكرية، ولكن يكاد لا مفر من الإجابة عليها. تساعد الإجابات على هذه الأسئلة الشخص الذي يجري المقابلة على فهم ما إذا كان بإمكانك التوافق مع ثقافة العمل في المنظمة أم لا.

9) الفرصة الأولى لإقناع

الخطوة الأولى في رحلة التوظيف الطويلة هي عندما يُطلب منك ملء استمارة طلب الوظيفة. هذه هي فرصتك الأولى لإثارة إعجاب صاحب العمل الخاص بك، وبالتالي فإن هذا الحدث يحمل أهميته بشكل أكبر. يجب على المرء أن يتدرب عن طريق ملء بعض نماذج طلبات العمل القياسية المتوفرة على الإنترنت مجانًا. سيعطيك هذا فكرة واضحة عن كيفية القيام بذلك ملء طلب وظيفة الشكل وزيادة كفاءتك في النهاية.

10) قم بالمراجعة دائمًا

الخمول والإهمال والموقف غير الرسمي لن يقودك إلى أي مكان. يجب على المرشح أن يسعى جاهداً لإكمال نموذج طلب الوظيفة الخاص به خلال الوقت المخصص لإعطاء متسع من الوقت لمراجعته بالكامل. عند المراجعة، ستجد بالتأكيد أخطاء أو أساليب كتابة تريد بالتأكيد تغييرها. علاوة على ذلك، قد تشعر أيضًا أنه يجب إضافة سطر معين إلى أي إجابة معينة لإعطائها مظهرًا كاملاً وطلاقة.

خاتمة

في هذا العصر الذي يتسم بالمنافسة الصارمة وديناميكيات الأعمال غير المستقرة، يكاد يكون من الضروري التعامل مع كل عملية من إجراءات الاختيار بإخلاص. يعتبر طلب الوظيفة هو الجزء الأول من رحلة التوظيف الطويلة ويجب إكماله بطريقة ماهرة وحاذقة لزيادة فرص اختيارك. إذا أعجبتك مقالاتنا فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا، أخبرنا من خلال قسم التعليقات أدناه، بمدى إعجابك بمقالاتنا.

مراجع

1. https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/01421590600834286
2. https://books.google.com/books?hl=en&lr=&id=aUY7cVz8f3oC&oi=fnd&pg=PR9&dq=10+Powerful+Job+Application+Tips&ots=XeLMcHC5n5&sig=g7Rz-Y0qJvW0zUDpUtkfDb3EHFc