كيف تدير وقتك؟ (مع 10 نماذج من إجابات المقابلة)
الوقت ليس أسطورة. كل منظمة في هذا العالم لديها قدر محدود من الوقت الذي يجب استغلاله بحكمة. يجب على الموظفين العاملين في شركاتهم محاولة الاستفادة القصوى من كل دقيقة متاحة لهم لضمان تحقيق الأهداف وتحقيق الشركة للربحية. يتم سؤالهم عن مهاراتهم في إدارة الوقت أثناء حضورهم عملية المقابلة، وبالتالي يصبح الاستعداد لذلك أمرًا حيويًا.
لماذا يتم طرح هذا السؤال؟
تعمل الشركات في عالم تنافسي للغاية يتسم بالديناميكية وتشوبه ظروف مختلفة تتراوح من المنافسة إلى السياسية. لا يرغب أي صاحب عمل في توظيف أشخاص خاملين ويعملون بطريقة غير رسمية. الغرض الأساسي من هذا السؤال هو تقييم موقفك تجاه الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل في ظل مواقف شديدة الضغط.
إدارة الوقت – الطرق والعوائق
| طرق فعالة لإدارة الوقت | معوقات في إدارة الوقت |
| 1) تحديد أولويات المهام | 1) القيام بمهام متعددة |
| 2) لا تهدر طاقتك في مهام غير إنتاجية | 2) كثرة الانحرافات |
| 3) قم بإزالة الفوضى من مكتبك | 3) النميمة مع الزملاء غير الجادين |
| 4) نظم جدولك بذكاء | 4) أحلام اليقظة |
| 5) لا تعمل بانتظام، خذ فترات راحة | 5) عدم النية |
| 6) الحصول على قسط كاف من النوم، للبقاء نشيطا ويقظا | 6) الخمول والسلوك العارض تجاه العمل |
كيف تجيب على هذا السؤال بفعالية؟
1) ابدأ بملاحظة إيجابية
ابدأ إجابتك دائمًا بطريقة تُظهر، وأنت على دراية، مدى أهمية إدارة الوقت ومدى فعاليتها في أماكن العمل.
2) أخبرهم بطرقك الصادقة
لقد شعر كل شخص تقريبًا في حياته بالحاجة إلى إدارة الوقت. أفضل طريقة للإجابة على هذا السؤال هي مشاركة هذه الطرق مع الشخص الذي يجري المقابلة معك بطريقة منطقية ومتسلسلة حتى يظل منخرطًا ويستمع إليك بعناية.
3) لا تستخدم الحشو
يجب أن تكون كل إجابتك مدروسة ومعدة جيدًا. إن استخدام مواد الحشو أثناء الإجابة على سؤالك سيعطي انطباعًا بأنك غير مستعد وغير جاد بشأن المنصب.
أفضل عشرة إجابات
يُفضل دائمًا الموظف الذي يتمتع بالذكاء الكافي لإدارة ساعات عمله ولديه فرصة أكبر للاختيار. إن السؤال المتعلق بإدارة الوقت منتشر على نطاق واسع ويتم طرحه في جميع المقابلات التي تجرى في جميع أنحاء العالم تقريبًا لجميع المناصب تقريبًا. وبالتالي، يجب على المرء أن يستعد لها بذكاء ودقة. وهذه قائمة بأفضل عشرة ردود:
نموذج الإجابة الأولى
أدرك أن إدارة الوقت هي مهارة مهمة أثناء العمل حيث أن لدينا جميعًا ساعات عمل محدودة. ولتحقيق أقصى استفادة منها، أحاول إدارة مستويات طاقتي بدلاً من التركيز على إدارة وقتي. أركز دائمًا على تحقيق النتيجة بدلاً من التركيز على المشكلة. وهذا يساعدني أيضًا على توفير وقتي الثمين.
نموذج الإجابة الثانية
تعد إدارة الوقت مهمة لتحقيق الكفاءة في ملف تعريف العمل. أفهم تمامًا أهميتها وأسعى جاهداً لتحقيق إدارة وقتي. ولهذا السبب، أقوم بتحديد أولويات مهامي اليومية، حيث تكون المهام الأصعب في الأعلى والأسهل في أسفل القائمة. أحاول القيام بالمهام الصعبة أولاً ثم أنتقل إلى المهام الأسهل. بهذه الطريقة أستطيع إكمال جميع المهام المخصصة لهذا اليوم.
نموذج الإجابة الثالثة
أستطيع أن أقول بكل فخر أنني قادر على إدارة وقتي بكفاءة. ولهذا الغرض، لا أحاول أبدًا القيام بمهام متعددة وأركز 100% على مهمة واحدة. بهذه الطريقة أظل منتجًا طوال يوم عملي. التركيز على مهمة واحدة في كل مرة، يساعدني على البقاء متيقظًا ولا أفقد انتباهي. وهذا يساعدني كثيرًا في إدارة وقتي بشكل مفيد.
نموذج الإجابة الرابعة
لدي طريقتي الفريدة لإدارة وقتي. ولهذا السبب، أقوم بتحديد أولويات المهام وأخذ فترات راحة قصيرة منتظمة بعد الانتهاء من كل مهمة. تسمح لك هذه الاستراحة القصيرة بتجديد وتهدئة أعصابك القحفية. بعد مكافأة ذهني باستراحة قصيرة، فإنه ينشط ويمنحني الكثير من الطاقة لأداء مهمتي في الوقت المناسب وبكفاءة. وهذا يناسبني تمامًا وأتمنى أن أكرر نفس الشيء في مؤسستكم المرموقة.
نموذج الإجابة الخامسة
الوقت مورد مفيد، إذا أحسنت إدارته فإنه يمكن أن يفعل المعجزات، وإذا لم يكن كذلك فإنه يمكن أن يدمرك. أعتقد أن الخمول واللامبالاة هما أكبر المساهمين في إضاعة الوقت الثمين. ولكي أتمكن من تنظيم وقتي، أبتعد دائماً عن الكسل والخمول. ولهذا السبب، أمارس رياضة اليوغا وأمارسها بشكل يومي. وهذا يساعدني على البقاء نشيطًا طوال اليوم، وأنا قادر على تقديم 100% من جهدي لكل مهمة تعترض طريقي.
نموذج الإجابة السادسة
يعد تحقيق المواعيد النهائية أمرًا شائعًا وتريد كل منظمة من موظفيها إكمال المشروع أو المهمة خلال هذا الموعد النهائي. أنا مستعد تمامًا لذلك لأنني قادر على إدارة وقتي بشكل مفيد. ولهذا، قمت بتحديد أهداف صغيرة لنفسي، مثل أنه يجب علي إكمال هذه المهمة في غضون 30 دقيقة أو يجب علي إكمال هذه المهمة قبل الغداء. وهذا يساعدني على البقاء يقظًا، وبهذا أكون دائمًا مستهلكًا في عملي مما يزيد من كفاءتي بسرعة فائقة.
نموذج الإجابة السابعة
في رأيي المتواضع، تجنب الانحرافات والقيل والقال عديمة الفائدة يمكن أن يساعد الجميع في توفير وقتهم الإنتاجي. أبقى دائمًا بعيدًا عن ثرثرة الباب الخلفي وأحاول التركيز على مهامي لهذا اليوم. ومن خلال القيام بذلك، ألاحظ دائمًا أنني قادر على إكمال جميع مهامي في الوقت المناسب. أنا شخصياً أتجنب الزملاء الذين لا يهتمون إلا بإضاعة وقتهم ووقت شخص ما.
نموذج الإجابة الثامنة
أفضل طريقة لإدارة الوقت هي إعداد قائمة المهام المختلفة التي سيتم تنفيذها في اليوم التالي، في اليوم السابق نفسه. أتبع هذه التقنية وأستطيع توفير ما لا يقل عن 30 إلى 40 دقيقة من ساعات العمل. بهذه الطريقة، لا أفكر أبدًا فيما يجب أن أفعله بعد ذلك. إن وجود قائمة بالمهام أمام أعين المرء مباشرة يمنحه الراحة ويكون قادرًا على إدارتها بفعالية.
نموذج الإجابة التاسعة
أعتقد أنه عندما يتمكن المرء من إنهاء مهامه في الوقت المحدد، فإنه يتبقى لديه الكثير وقت الفراغ، والتي يمكن استخدامها من خلال أداء المهام الكتابية ويمكن نقلها إلى اليوم التالي. إن هذه العادة المتمثلة في تغيير المهام القابلة للتحويل هي عادة سيئة للغاية، ويمكن أن تستنزف في يوم من الأيام وقت الذروة بأكمله. ولذلك، أحصل على قسط وافر من النوم وأحاول دائمًا إكمال جميع المهام الخاصة بي، بغض النظر عن أهميتها أو عدم أهميتها.
نموذج الإجابة العاشرة
أعتقد أن هناك عدة عوامل تؤدي إلى إضاعة الوقت. بالنسبة لي شخصيًا، المكتب غير منظم. عندما لا يكون الشخص على علم بموقع الملفات المختلفة أو من أين سيحصل على قلم الرصاص أو الممحاة، فإن هذا يضيع الوقت. ومن ثم، أحاول دائمًا تنظيم كل شيء على مكتبي، عن طريق نقل الملفات الأقل أهمية إلى الأسفل والحفاظ على طاولتي نظيفة وممتدة مع جميع الأدوات المكتبية المهمة أمام موقع عيني مباشرةً.
خاتمة
وبالنظر إلى المستوى العالي من المنافسة بين الوظائف المعلن عنها، فمن المستحسن أن يقوم المرشح بالتحضير لكل سؤال بدقة. إدارة الوقت هي مهارة، دائما على رادار أصحاب العمل المحتملين. ومن ثم، يجب على المرء أن يسعى جاهدا لإتقانها. إذا أعجبتك مقالاتنا، فلا تنس مشاركتها مع عائلتك وأصدقائك. أيضًا، أخبرنا في قسم التعليقات أدناه، بمدى فائدة مقالاتنا بالنسبة لك.
مراجع
تعليقات الفيس بوك